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Rendición mensual

Cada mes la administración tiene que mostrarle a los vecinos en qué se gastó la plata del barrio. Acá se carga cada gasto con su comprobante y la app arma el informe del mes, con lo cobrado ya calculado.

Un informe de caja, mes a mes

Lo que entró y salió del banco. Parte de los fondos al inicio del mes, suma los ingresos, resta los gastos y termina en el saldo en banco, que pasa a ser el inicio del mes siguiente.
Las cobranzas se calculan solas. Lo cobrado en el mes por expensas, multas y reservas sale de la propia app, sin volver a cargarlo.
Los gastos y otros ingresos se cargan a mano, con una categoría (seguridad, luz, agua, mantenimiento, honorarios, seguros, impuestos y más) y el detalle. Un rescate de inversión o unos intereses entran como otros ingresos.
El gasto va en el mes en que se pagó, como en el extracto bancario, para que las cuentas coincidan con el banco.

Cada gasto, con su comprobante

La factura o el recibo se adjunta al gasto con una foto o un archivo, y se incluye en el PDF del mes.
Cada movimiento tiene su número de referencia, el mismo que encabeza la página de su comprobante, para encontrarlo sin buscar entre papeles.
Los gastos fijos se repiten solos, pero con confirmación: el mes siguiente la app propone los del mes anterior y se confirman uno por uno.
Al cerrar el mes se carga el saldo del extracto y la app muestra la diferencia contra el saldo calculado, para detectar a tiempo si falta cargar algo.

Un mes cerrado no se toca

Una vez cerrado, queda bloqueado. Si hace falta corregir algo, se carga como un ajuste en el mes siguiente, con el motivo escrito. Los números que ya vieron los vecinos no cambian a escondidas.
La carga la hace la administración o el tesorero.
Al cerrar, los administradores de vivienda lo ven en su app y les llega un aviso al celular. No hace falta mandar nada por WhatsApp.
Se descarga en PDF, con los comprobantes, para presentar en la asamblea o archivar.

Va junto con las expensas

La rendición se alimenta de lo que ya se cobra en el módulo de Expensas: lo que pagan los vecinos aparece solo del lado de los ingresos. Lo único que se carga a mano es lo que sale de la cuenta del barrio.

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